闽会考〔2009〕16号
关于认真做好2009年6月普通高中学生学业基础会考 考务管理工作的通知
各设区市、县(市、区)会考办:
根据《福建省教育厅关于2009年普通高中学生学业基础会考暨普通高中会考时间安排的通知》(闽教基【2008】64号)精神,2009年6月普通高中学生学业基础会考文化课考试于6月13-14日进行,《信息技术》上机操作考试于6月15-19日进行。6月考试开考全部科目,文理科同时安排考试,考场种类复杂、考试时间安排较紧张,各级会考办应高度重视,严格按照普通高中学生学业基础会考考务管理的有关要求,做好考务部署等各项施考准备工作,现将有关事项通知如下:
一、认真做好考生考风考纪教育
各设区市、县(市、区)会考办要根据辖区的实际情况,部署各学校对考生进行考风、考纪和诚信考试教育,组织安排考生认真学习《国家教育考试违规处理办法》和《福建省普通高中学业基础会考考生守则》,并于6月5日之前组织在校学生签定《福建省普通高中学生学业基础会考诚信考试承诺书》,社会考生在领取考试通知单时签定“承诺书”。“承诺书”由县(市、区)会考办保存。
各设区市、县(市、区)会考办要督促各学校通过广播、宣传栏、黑板报等手段加强考试纪律的宣传教育,并要求各考点于考生熟悉考场之前在醒目的位置张贴省办下发的《考生守则》、《考试违纪作弊行为认定及处理条款》、《考风考纪宣传标语》等5种宣传单。
二、加强考试工作人员的岗前培训工作
近年来,因考试工作人员工作疏忽、责任心不强,造成考试责任事故的事件仍有发生,例如:试卷Ⅰ、Ⅱ卷错装、漏装、个别考生替考没有及时查出等。因此,各级会考办要认真组织考试工作人员学习《国家教育考试违规处理办法》、《关于违反国家、省级教育统一考试和招生纪律行为处理的暂行规定》等文件,提高考试工作人员职业素质,重视对考试工作人员的考试纪律教育,做好考试工作人员上岗前的培训,督促考点校切实抓好考试的各项工作,使每个考试工作人员明确普通高中学业基础会考有关制度、纪律要求和所承担的职责,熟悉考试管理工作的各项程序、要求、会考标准化考试的技术规范,熟练掌握试卷装订密封等技术。
三、做好考试过程的组织管理工作
学业基础会考文理科目同时安排考试,考生参加不同科目考试时要更换考场。因此,各级会考办要督促考点做好以下几项工作:
1、充分做好考生的考前思想工作,使每个考生都要明确参考科目以及考场所在的位置。
2、考点要在醒目的地方张贴《考点平面图》、《考场安排示意图》,考场门侧应张贴醒目的“考场标志”。
3、监考人员在考试前务必提醒考生注意本场考试的科目。
四、《信息技术》上机考试注意事项
1、监考员在考试前应向考生宣读“《信息技术》学业基础会考上机考试考生须知”(2009年6月使用的《考试工作手册》)。
2、上机考试系统使用的注意事项
⑴各中学安装上机考试系统所需的“注册序列号”已公布在“福建省会考网”(网址:www.fjhk.com.cn)上,请各中学到网站上下载“福建会考系统加密”,运行加密文件夹中自解压程序就能查询到本中学的“注册序列号”。
⑵县(市、区)会考办应将各中学报考《信息技术》学业基础会考的考生考号数据库(须含有准考证号)和考生相片库下发给各考点,由各考点系统管理员将考生信息导入“考试评分系统”。
⑶深圳卓帆公司的技术咨询电话为:0755—82663140(82663141、82663142),QQ号码为:62680254(86341389、84279000);各考点系统管理员可通过电话与深圳卓帆公司进行问题咨询,也可以在服务器上安装自己的QQ,通过QQ的“远程协助”和“申请控制”获取深圳卓帆公司的直接指导。
3、上机考试机房的配置要求
(该部分内容请查询2009年6月使用的《考试工作手册》)
4、系统管理员每天考试结束后应做好数据的备份工作,出现评分异常应及时与省办考试科联系,严禁将未合并的单机成绩或未评分的考生答案文件夹上报。上机考试的成绩需刻录成光盘、注明考点名称后按时上报。考点同时保留考试过程所有数据至成绩公布60个工作日后。
上机考试时间为6月15日―19日,考点应将考试场次安排上报县市会考办审批,任何人不得以任何理由擅自提前考试。
若因考点不规范管理或者系统管理员未按规定要求操作,导致上报的学生成绩盘片不能解盘或成绩异常,将按照有关规定取消该校作为上机考试的考点资格。
五、试卷、答题卡及相关报表的报送要求
考点要及时填写《考点评估表》、《缺考统计表》、《违纪作弊考生名单》及其违纪作弊的证明材料,考试结束后随同答卷逐级报送至省办。
县(市、区)会考办应在信息技术上机考试结束后汇总考点学校考试盘片报送省办,成绩盘报送时间为6月20日(以邮戳为准)。
设区市会考办整理、汇总辖区内答题卡、试卷装箱时,要按科目独立装箱,然后按照箱面提示填写县区名称及答题卡数量,箱号由省办最后编写。
六、考试期间值班电话:
卷务值班电话:0591-88202224
考务值班电话:0591-87826770、87843391
《信息技术》上机考试值班电话:0591-87091409,0755-82663140(82663141、82663142)。
各设区市会考办在考试期间须设立值班电话,并于6月5日前报省办。
福建省高中会考办公室
2009年5月19日